پنج روش برای حفظ بهره وری بالا در تمام روز

واقعاً چند جنبهاز زندگی شما تحت کنترلتان قرار دارد؟ مطمئنا، زمان یکی از آن ها نیست. اما ما می توانیماین را کهچقدر مفید و همراه با بهره وری از آن استفاده کنیم، کنترل کنیم. بسیاری از ما در شرایطی بوده ایم که آرزو داشتیم << ای کاش ساعت های بیشتری در آن روز وجود داشت>> تا کارها را به اتمام برسانیم.

مطالعه اخیر در دانشگاه استنفورد پیشنهاد می کند که اختصاص دادن زمان بیشتر برای انجام کارها، آن چنان که به نظر می رسد مفید نیست.

این مطالعه نشان داده است کهبهره وریبه طور چشمگیری پس از ۵۰ ساعت کار در هفته کاهش می یابد و کسانی که ۷۰ ساعت کار می کنند، در آن ۲۰ ساعت اضافه بهره وری بسیار پایینی دارند. بنابراین، مسئله اصلی داشتن زمان بیشتر برای انجام کارها نیست. مسئله این است که از زمانی که دارید عاقلانه تر استفاده کنید. شما می توانید این پنج نکته ی بهره وری را به کار ببندید تا از فشار فعالیت روزانه تان بکاهید.

۱. صبح خود را درست شروع کنید

این که شما صبح خود را چگونه شروع کنید بر تمام روز شما تأثیر خواهد گذاشت.

صبح زودتر از خواب بیدار شدن و با تمام قوا شروع به کار کردن به شما کمک خواهد کرد در یک روز کار بیشتری انجام دهید. شما همچنین باید روز خود را با یک اقدام مثبت شروع کنید. درحالی که اکثر مردم تمایل به تمرکز بر آنچه در روز قبل قادر به انجام آن نبودند دارند، بازنشانی اولویت های خود و حمله به اهداف روز جدید کلیدی برای بهترین استفاده از زمان است.

تلفن و ایمیل را کنار بگذاریدو با برخی از تمرینات تحریک کننده ذهن مانند بلند کردن وزنه و انجام یوگا شروع کنید. تمرینات خون شما را به جریان می اندازدو پمپاژ را بالا می برد تا برای کار آماده شوید، درحالی که یوگا به پاک کردن ذهنتان کمک می کند.

۲. روش بهره وریIvy Leeرا به کار ببندید

این راهبُرد بهره وری قدیمی توصیه می کند که هر روزتان را با نوشتن یک لیست از شش چیز مهم که می خواهید در روز بعد انجام دهید، به پایان برسانید. هر کار با توجه به سطح اهمیت آن فهرست شده است. آن هایی که اهمیت بیشتری دارند ابتدای لیست و آن هایی که اهمیت کمتری دارند انتهای لیست می آیند.

هدف این نیست که همه وظایف خود را در اسرع وقت به پایان ببرید بلکه فقط باید بر اتمام کار اول تمرکز کنید. فقط زمانی که کار اول را به انتها رساندید به سراغ کار دوم بروید. این روند را تا خاتمه همه کارها انجام دهید.

جیمز کلییر، متخصص بهره وری و نویسنده، در یک پست وبلاگیتوضیح می دهد که چگونه در سال ۱۹۱۸ایوی لی، یک مشاور بهره وری، به چارلز شواب، مدیر عامل کارخانه فولادبیت لحم مشاوره داد و سپس او این طرح را برای کارمندان خود اتخاذ کرد. شواب فقط همین کار را انجام داد و ملاحظه کرد که بهره وری بسیار افزایشداردو یک هدیه ی ۲۵ هزار دلاری تقدیم مشاور کرد که در آن روزها مبلغ زیادی بود.

۳. خواب چندمرحله ای را امتحان کنید

بر اساس تحقیقات منتشرشده در مجله نیویورک تایمز، محرومیت از خواب برای کسب وکار ها در امریکا بیش از ۶۳ میلیارد دلار در سال هزینه برمی دارد. درحالی که طبیعت ما این است که تنها در شب به خواب برویم - که برای اکثر مردم کافی نیست - چرت زدن های کوتاه یا خواب قیلوله در طول روز ممکن است تنها چیزهایی باشند که برای بالا بردن بهره وری به آن نیاز دارید.

خواب چندمرحله ای نوعی دست کاری کوچک خواب است که با هدف افزایش بهره وری با برهم زدن حالت عادی خواب هفت ساعته متوالی (خواب تک مرحله ای) انجام می شود. با خواب چندمرحله ای، شما هر شش ساعت تنها ۳۰ دقیقه می خوابید. این رویکرد به شما تقریباً پنج ساعت خواب اضافی در یک روز می دهد؛ درحالی که بدن شما هنوز هم می تواند پاداش یک خواب طبیعی شش تا هفت ساعت را داشته باشد.

۴. همیشه شاد و بشاش به نظر برسید

به نظر می رسد بهره وری ما به حالتمان متصل است. این عبارت بدیهی به نظر می رسد ولی اثباتش هم وجود دارد: یک تحقیق در دانشگاه وارویک نشان داد که کارمندان شاد بهتر و بیشتر کار میshy;کنند. این مطالعه اثبات کرد که کارکنان مورد مطالعه با کار در کنار افراد شاد، ۱۲ درصد بهره ور تر بودند.

اگر هدف شما این است که پیشرفت خود را در کسب وکار ببینید، به کارمندان شاد و خوشحال نزدیک تر شوید و از آن هایی که انرژی منفی می پراکنند، اجتناب کنید. شما همچنین می توانید به سطح بهره وری دیگران با خوشحال ماندن خودتان کمک کنید - که برای همه فوق العاده است.

۵. قهوه بنوشید

مطالعات متعدد نشان می دهند که نوشیدن قهوه می تواند سطح بهره وری شما را افزایش دهد. جف بیکلی بنیان گذار gayo kopi یکی از بهترین برند های قهوه هم در یک گفتگو این مورد را تأیید کرد.

او می گوید <<قهوه می تواند نقش قدرتمندی در افزایش بهره وری ما بازی کند. در طول روز با فعالیت عصب های مغزی، ترکیب شناخته شده ای با نامآدنوزینتولید می شود که با استمرار تولید آن ما احساس خستگی و کسالتخواهیم کرد. قهوه با جعل هویت گیرنده A1 (گیرنده آدنوزیننوع ۱۱)، با آدنوزین مبارزه و آن را مسدود می کند.>>